Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Marco Ivelj, Am Hohnersberg 6, 54646 Brimingen, Deutschland. Kontakt: marco.ivelj@gmail.com.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die offizielle Bewerbung zum K.I.R.A-Liga-Vorabentscheid, die Kommunikation mit Bewerbern und die Organisation des Contests erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere deine Einwilligung, die Vorbereitung einer möglichen Teilnahme, unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb sowie gesetzliche Pflichten, soweit diese einschlägig sind.

Die Website wird über einen Hosting-Anbieter bereitgestellt. Beim Aufruf können technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet werden, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und Statuscodes.

Diese Verarbeitung dient der Auslieferung, Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse der Website. Hosting-Anbieter ist nach aktuellem Projektstand Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaca, Zypern.

Wenn du dich für den K.I.R.A-Liga-Vorabentscheid bewirbst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten: Künstlername, TikTok-Name oder TikTok-Profil-Link, E-Mail-Adresse, Songtitel, Bewerbungsvideo-/Battle-Cut-Link und deine Einwilligungen.

Zweck ist die Prüfung deiner Bewerbung, die Kommunikation über deinen Status, die Organisation von Gruppen, Runden, Jurywertung und späteren Teilnehmerlisten sowie die Vermeidung doppelter Bewerbungen.

Eine Bewerbung ist nicht automatisch eine Annahme. Erst nach Prüfung durch die Orga kann daraus ein bestätigter Teilnehmer werden.

Frühere Einträge aus der Interessenphase bleiben intern erhalten. Bei einer offiziellen Bewerbung können wir anhand von E-Mail-Adresse und TikTok-Profil erkennen, ob bereits ein Interesseneintrag existiert, und diesen mit der Bewerbung verknüpfen.

Eine frühere Interessenbekundung ist keine automatische Bewerbung. Sie dient nur als vorhandener Kontakt und zur Dublettenprüfung.

Öffentlich angezeigt werden nur Bewerber, die von der Orga angenommen wurden und der öffentlichen Anzeige zugestimmt haben. Sichtbar sein können Künstlername, TikTok-Name, TikTok-Profil-Link sowie optional Profilbild oder Logo.

E-Mail-Adressen, interne Notizen, ungeprüfte Bewerbungen, Wartelistenstatus, abgelehnte Bewerbungen und Jurywerte werden nicht öffentlich angezeigt.

Für Datenbank, Admin-Login, Jurybereich, E-Mail-Funktionen und serverseitige Prüfungen nutzen wir Supabase. Anbieter ist Supabase Inc. Die konkrete Speicherung hängt von der im Supabase-Projekt gewählten Region ab.

In Supabase werden insbesondere Bewerbungen, frühere Interesseneinträge, Bestätigungsstatus, Teilnehmerdaten, interne Admin-Notizen, Jury-/Orga-Daten, Admin-Login-Daten und technische Protokolle verarbeitet. Der Zugriff wird über Row Level Security und Rollenbeschränkungen begrenzt.

Für Bestätigungen, Rückfragen und Informationen zur Bewerbungsphase können E-Mails versendet werden. Dafür kann eine Supabase Edge Function mit einem E-Mail-Dienst wie Resend oder Brevo genutzt werden.

Verarbeitet werden dabei insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Betreff, Inhalt der Mail, Bestätigungs- oder Aktionslinks und technische Versanddaten.

Der Admin- und Jurybereich ist nicht öffentlich. Für Logins und interne Wertungen werden Authentifizierungsdaten, Rollen, Bearbeitungsstände, Scores, interne Notizen und technische Protokolle verarbeitet.

Jurywerte, interne Status und Admin-Notizen werden nicht öffentlich ausgegeben.

Die Website kann Links zu TikTok, YouTube, SoundCloud, Spotify, Instagram oder anderen Plattformen enthalten. Wenn du diese Links öffnest, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Ein Datei-Upload ist derzeit nicht vorgesehen. Für Bewerbungen reichen öffentliche Links.

Bewerbungs- und Kontaktdaten speichern wir so lange, wie sie für Bewerbung, Contestorganisation, Nachvollziehbarkeit und Kommunikation erforderlich sind. Fehlerhafte, doppelte oder nicht mehr benötigte Datensätze können bereinigt werden.

Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen kannst du mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreibe dazu an marco.ivelj@gmail.com.

Wir nutzen technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten gegen Verlust, Missbrauch und unberechtigten Zugriff zu schützen. Sensible technische Schlüssel werden nicht im Frontend gespeichert.

Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Die Annahme als Teilnehmer erfolgt durch Prüfung der Orga.